5 шагов к успешному управлению временем и реализации целей

Рубрики:

Психолог и Мастер 8 направлений Рейки Дарья Мэджик поделилась советами о том, как эффективно использовать время.

«Везет же людям!» – восклицание, часто звучащее при виде чужой удачи. Но неужели все так просто? Почему одни живут беззаботно, путешествуют по миру и наслаждаются жизнью в роскоши, а другие едва сводят концы с концами и далеки от своих желаний?

Это не волшебная палочка и не случайность, а конкретные действия. Люди, имеющие желаемое, ставят перед собой цели и достигают их с помощью определённых средств.

Дарья Мэджик. Фото из личного архива.

Чтобы добиться всех целей, нужно постоянно быть в ресурсном состоянии и следовать определённым правилам: правильно выставлять приоритеты, эффективно управлять временем и строго придерживаться плана. Всего пять ключевых этапов. Рассмотрим каждый из них и найдём оптимальное решение для превращения мечтаний в действительность.

1. Прощание с неактуальными целями

Чтобы начать движение к новым успехам, нужно завершить мысли о старых проектах, которые так и остались неосуществлёнными. Это важный этап подготовки, который нельзя пропускать. Без него может возникнуть отказ от цели, усталость до её реализации или разворот внутренней энергии в другое русло.

Количество задач, как крупных, так и мелких, может быть огромным. Все они накапливаются на подсознательном уровне, и мозг создает неверный механизм безопасности: возникают страхи, убеждения, блоки. Подсознание осознает объем нереализованного и начинает защищать человека от травмы неудачи – мешая достижению новой цели.

Решение: С неактуальными целями можно расстаться посредством духовных практик, медитаций и психологических упражнений.

2. Постановка целей

Фото: freepik.com

Цели не всегда представляются ясными фразами или образами, из которых можно составить список. Человек, привыкший редко достигать задуманного, скорее всего, формулирует их на уровне мимолетных мыслей и чувств. Такой подход неэффективен, поскольку мозгу необходим вектор движения и конкретные цели, которые можно выразить словами.

Запишите каждую сферу вашей жизни – здоровье, самореализацию, семью, желания, работу, дом, отношения, детей – на отдельном листе в блокноте.

  • Чего я хочу?

  • Что меня зажигает?

  • Чему стремлюсь, чтобы мне давала силы?

  • Цели, достигнутые другими людьми, чем вдохновляют меня?

  • В течение какого времени я намерен достигнуть желаемого результата?

Насладитесь уединением и напишите без спешки. Создайте особенную обстановку: приготовьте ароматный чай, включите музыку, зажгите свечи. Список можно составить не за один день, выделять на это время по неделе, паре недель или месяцу.

Решение:Ведите отдельный блокнот для записей о целях и носите его постоянно. Случайно встреченная фраза или прослушиваемая мелодия могут подсказать вам новые идеи, которые можно тут же фиксировать.

3. Расстановка приоритетов

Предположим, что за ближайшие три месяца можно достигнуть только одну цель, следующие три — ещё две, а через полгода — пять. Какие бы вы выбрали на каждый период? Первая должна быть самой важной для вас, остальные по приоритетности снизу вверх.

Для определения приоритетов можно применять техники тайм-менеджмента, например.

  • Метод Айви Ли.

  • Метод «1-3-5».

  • Матрицу Эйзенхауэра.

  • Метод «АБВГД».

  • Энергетический список.

  • Метод лягушки.

Решение:Важно, чтобы стремление к целям не истощало вас полностью. Выберите удобный для себя метод определения приоритетов.

4. Пошаговый план

Фото: freepik.com

Планирование придает делу ясность и указывает правильный путь для достижения цели.

Устанавливайте небольшие, средние и крупные цели (даже если кажутся недостижимыми). Финансовые дела конкретизируйте, разбив нужную сумму на месяцы: покупку чего-либо дорогостоящего, отпуск или обучение.

Решение:Вложите достаточное время в составление плана. Чем детальнее его продумаете, тем быстрее достигнете результата.

5. Контроль времени

Эффективное планирование времени пригодится даже в обыденной жизни, а во время достижения целей – тем более. Вечернее составление плана на следующий день обеспечит продуктивную и без срывов реализацию задач. Когнитивная система подготовится к предстоящей работе, избежав откладывания дел и растраты драгоценного времени.

Разделите любую задачу на части по времени.

  • созвониться в Zoom с менеджером – один час;

  • Внимательно изучить бумаги о договоре аренды офиса займет 15 минут.

  • сделать медитацию – 30 минут.

Поставьте галочку в списке возле каждой выполненной задачи.

Решение: Чтобы не отвлекаться на часы, воспользуйтесь таймером в телефоне: это поможет сосредоточиться на задаче и не терять время на проверку времени.

Постоянное выполнение пяти шагов позволит эффективно управлять временем, приоритетами и задачами, необходимыми для достижения желаемого результата. Эти навыки помогут легко реализовывать любые цели и получать ощутимые результаты в мыслях, чувствах и жизни.